Un maximum d’un (1) résumé pour présentation par affiche et d'un (1) résumé pour présentation orale seront acceptés par personne. La date limite pour la soumission des résumés est le 7 septembre 2021 à minuit HAE. Étant donné le nombre limité de créneaux disponibles pour les présentations orales, le comité organisateur ainsi que les coprésidents et coprésidentes de session seront peut-être contraints de refuser certaines présentations. Les auteurs et autrices seront avisés de la décision finale concernant leur présentation le vendredi 17 septembre.

DIRECTIVES POUR LES PRÉSENTATIONS ORALES

L'appel de résumés de la réunion scientifique annuelle d'ArcticNet est maintenant terminé. Merci à tous ceux qui ont soumis des résumés.

Important : Nous estimons que la conférence virtuelle n’accueillera pas moins de 250 présentations pour l'ensemble des sessions thématiques. Afin d'aider nos présentateurs et présentatrices et de limiter les éventuelles difficultés techniques qui pourraient survenir lors des présentations en direct, toutes les présentations doivent être préenregistrées.

Les participants et participantes seront informés si leur soumission a été retenue avant la fin de la journée du vendredi 17 septembre 2021. Si votre présentation est sélectionnée, vous recevrez des instructions détaillées, y compris une vidéo didactique sur la façon de préparer votre présentation. Toutes les vidéos doivent être envoyées au secrétariat d'ArcticNet avant la fin de la journée du vendredi 22 octobre 2021 pour être diffusées lors de la conférence.

Veuillez noter que les services de traduction ne seront pas disponibles et que la langue officielle de la conférence est l'anglais.

DIRECTIVES POUR LES PRÉSENTATIONS D'AFFICHES VIRTUELLES

L'appel de résumés de la réunion scientifique annuelle d'ArcticNet est maintenant terminé. Merci à tous ceux qui ont soumis des résumés. Les présentateurs d'affiches sont invités à participer aux compétitions My Poster in 180 Seconds et Community Pitch pendant le jourée d'étudiante.

Nouveau cette année ! Mon affiche en 180 secondes (facultative) : les présentateurs et présentatrices d'affiches ont la possibilité de soumettre une vidéo d’au plus 180 secondes présentant leurs principaux résultats. Cette vidéo est facultative, mais sachez que les présentateurs et présentatrices qui auront choisi de télécharger une vidéo seront éligibles au concours Mon affiche en 180 secondes !

Les présentateurs et présentatrices d'affiches seront invités à télécharger leur propre affiche et vidéo sur la plate-forme de la conférence. Des instructions seront fournies après la période de soumission. La taille maximale de l'affiche est de 25 Mo.

L’évaluation des affiches virtuelles pour le concours étudiant aura lieu les 7 et 8 décembre. Nous invitons tout de même les participants et participantes à présenter leur affiche le 9 décembre en soirée. Les affiches électroniques et les présentations vidéo seront disponibles dans la galerie tout au long de la semaine.

Les participants et participantes seront informés si leur soumission a été retenue avant la fin de la journée du vendredi 17 septembre 2021. Toutes les affiches doivent être soumises en format JPEG ou PNG avant la fin de la journée du dimanche 31 octobre 2021 pour être diffusées lors de la conférence.

Veuillez noter que les services de traduction ne seront pas disponibles et que la langue officielle de la conférence est l'anglais.